Come pianificare un viaggio: una guida mese per mese

Il nomade Matt indossa uno zaino mentre cammina lungo una spiaggia alle Hawaii
Pubblicato : 4/2/2024 | 2 aprile 2024

La pianificazione del viaggio può essere un compito arduo. Voli, assicurazione, attrezzatura, itinerari, alloggio e molto altro ancora devono essere considerati e risolti prima della partenza.

È facile sentirsi sopraffatti , soprattutto quando non hai mai fatto qualcosa del genere prima.



Dopo quasi vent'anni di viaggi per il mondo, ho pianificato innumerevoli viaggi e vacanze per me, i miei amici e la mia famiglia, anche tour di gruppo. All'inizio fu la prova del fuoco. Ho imparato molte lezioni nel modo più duro . Tuttavia, ciò mi ha aiutato a sviluppare una lista di controllo efficiente che mi garantisce di non perdere nulla di importante durante il processo di pianificazione del viaggio.

Una grande domanda che mi viene posta spesso è quando iniziare a pianificare. Per rispondere a questa domanda, questo post suddivide il processo di pianificazione in passaggi mese per mese in modo da poter pianificare facilmente il tuo prossimo viaggio.

Ecco come pianificare un viaggio:

Sommario

12 mesi fuori: decidi la tua destinazione

Un grande aereo commerciale che vola attraverso il cielo azzurro mentre decolla
Molte persone parlano in modo vago dei viaggi: non dicono mai dove stanno andando, solo che stanno andando. Potrebbero parlarne per anni prima di partire effettivamente (se mai se ne vanno). Ma è molto più facile raggiungere e pianificare l’obiettivo di andare a Parigi per due settimane quest’estate piuttosto che andare da qualche parte.

Se hai già in mente una destinazione da sogno, bene! In caso contrario, ecco alcuni post per aiutarti a iniziare:

I migliori quartieri di Città del Messico in cui soggiornare

Ma, a questo punto, la cosa vera che vuoi fare è iniziare a risparmiare denaro e capire i costi. Alloggio e voli sono quelli ovvi, ma quanto costano ristoranti, attrazioni e altre attività? Conoscere questi costi ti consentirà di stimare con precisione quanti soldi ti serviranno. Ecco come ricercare i costi:

  1. Acquista una guida
  2. Dai un'occhiata al mio gratuito guide di viaggio (dividiamo tutti i costi per ogni destinazione)
  3. Risparmia sul costo della vita Numbeo.com
  4. Prezzi di Google per le principali attività che desideri svolgere, come immersioni subacquee, tour delle cantine, ecc. ( Ottieni la tua guida è un buon punto di partenza)
  5. Utilizzo Skyscanner O Google Voli per i prezzi dei voli e iscriviti per ricevere avvisi per ricevere e-mail se il prezzo cambia
  6. Utilizzo Scopri le automobili per valutare (e prenotare) un'auto a noleggio se ne hai bisogno
  7. Utilizzo Booking.com E Hostelworld per ricercare i costi dell'alloggio

Potrebbe sembrare molto, ma vuoi solo avere un'idea generale di quanto devi risparmiare. Puoi vai a questa pagina per vedere tutti i miei articoli su come risparmiare denaro per il tuo viaggio .

12 mesi fuori: inizia a raccogliere punti e miglia

Un gruppo di diverse carte di credito di viaggio detenute dall'avido viaggiatore Nomadic Matt
Mentre lavori per risparmiare denaro, ottenere una carta di credito di viaggio così potrai accumulare miglia e punti per voli e soggiorni in hotel gratuiti. È ciò che ha mantenuto bassi i miei costi e mi ha permesso di viaggiare per così tanti anni.

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle carte offre offerte di benvenuto di 60.000-80.000 punti (alcune possono arrivare fino a 100.000) quando si soddisfa il requisito di spesa minima (generalmente $ 2.000-5.000 USD entro un periodo di 3-6 mesi). Sono miglia sufficienti per un volo economico di andata e ritorno gratuito per l'Europa dalla costa orientale del Nord America.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, consulta questi post:

Inoltre, ottieni una carta bancomat senza commissioni. Io uso Charles Schwab, ma ci sono molte altre banche che non addebitano commissioni bancomat (non dimenticare di controllare anche le banche locali e le cooperative di credito). Ecco come evitare le commissioni bancarie durante il viaggio .

8 mesi fuori: requisiti per il visto, passaporti e vaccini

Mentre tu probabile non avrai bisogno di un visto per la destinazione desiderata, dovresti comunque controllare per esserne sicuro. Se sei cittadino statunitense, utilizza il file Strumento di ricerca del Dipartimento di Stato per conoscere i requisiti di ingresso della tua destinazione. (I canadesi possono usare questo strumento di ricerca .)

Inoltre, assicurati che il tuo passaporto sia valido per almeno sei mesi Dopo il tuo viaggio finisce. Molti paesi lo richiedono per l’ingresso. I tempi di attesa per la richiesta e il rinnovo del passaporto possono essere lunghi (lo standard è di 6-8 settimane negli Stati Uniti), quindi fallo il prima possibile.

quanto costa viaggiare in Grecia?

Inoltre, cerca se hai bisogno di vaccini per il tuo viaggio poiché molti paesi richiedono vaccini per entrare (e non intendo COVID). Puoi saperne di più sui requisiti e sulle raccomandazioni nazionali sul sito Il sito web del CDC . Possono aiutarti anche a trovare una clinica vicino a te (se sei negli Stati Uniti).

4-6 mesi fuori: prenota il tuo volo

Un enorme aereo di linea commerciale che vola nel cielo blu scuro mentre atterra in un aeroporto
Il momento migliore per prenotare il tuo volo è generalmente circa 3-4 mesi prima della partenza, o 5-6 mesi prima se viaggi durante l'alta stagione di una destinazione. Questa non è una regola fissa, quindi usala come guida.

Ecco due articoli su come ottenere un volo economico:

Se hai sottoscritto una carta di credito di viaggio e hai ricevuto il bonus di iscrizione, utilizza le tue miglia per prenotare il volo e/o l'hotel. Più prenoti, maggiore sarà la disponibilità. Utilizza strumenti come Point.me E Awayz per aiutarti a trovare il miglior riscatto sui tuoi punti (rispettivamente per voli e hotel).

Ma anche se non utilizzi miglia o non hai trovato un volo economico, ci sono comunque molti modi per evitare di essere la persona sul volo che ha pagato di più per il suo biglietto. I miei due siti preferiti per trovare biglietti aerei economici sono Skyscanner E Google Voli .

3-4 mesi fuori: prenota il tuo alloggio

Una piccola valigia mobile in piedi vicino alla porta in un'accogliente camera d'albergo all'estero
Se viaggi per meno di due settimane e hai un programma prestabilito, prenota un alloggio per la durata del viaggio. Se visiti durante l’alta stagione, è anche una buona idea prenotare tutto in anticipo. Per viaggi più lunghi di due settimane, suggerisco di prenotare solo le prime due notti del viaggio. Una volta lì, potresti voler modificare i tuoi piani in base ai consigli di altri viaggiatori e/o del personale dell'hotel/ostello. Preferisco avere flessibilità, quindi prenoto sempre solo poche notti e parto da lì.

Ecco i miei siti di riferimento per trovare le migliori offerte sugli alloggi:

  • Hostelworld – Hostelworld ha la più vasta selezione di ostelli ed è il mio sito di riferimento per trovare ostelli convenienti.
  • Booking.com – Booking.com è la migliore piattaforma in assoluto per trovare hotel e pensioni economici.
  • Islay copre una superficie – agoda offre i migliori risultati se sei diretto in Asia (anche se a volte ha anche buoni affari negli Stati Uniti).

Ti consiglio di controllare la politica di cancellazione di ovunque prenoti. Mi piace avere la flessibilità di annullare se succede qualcosa.

Se hai un budget limitato o desideri entrare in contatto con più gente del posto durante i tuoi viaggi, considera di unirti a piattaforme come Couchsurf O Sii benvenuto . Queste comunità consentono ai viaggiatori di soggiornare gratuitamente presso i residenti come una sorta di scambio culturale.

Anche i viaggiatori a lungo termine possono farlo prova a fare il housesitting O WWOOFing inoltre, poiché entrambi offrono alloggio gratuito (in cambio rispettivamente di pet sitter o lavoro agricolo).

2 mesi fuori: pianifica le tue attività

Ora è il momento della parte divertente della pianificazione del viaggio! Ciò significa leggere libri sulla tua destinazione, apprendere consigli generali di viaggio, connettersi con le comunità online e prenotare in anticipo tutte le attività necessarie.

La prenotazione anticipata ti assicura di non perdere le cose che desideri veramente fare durante il tuo viaggio. Se vai in una destinazione popolare, i tour e le attività si riempiono rapidamente, mentre se vai in un luogo più piccolo, le attività o i tour potrebbero svolgersi solo in determinati giorni e avere una disponibilità limitata.

le migliori cose da fare a Medellin, Colombia

In entrambi i casi, Ottieni la tua guida il posto migliore per cercare e prenotare in anticipo attività, tour e biglietti. I tour operator e le attrazioni locali possono elencare le loro offerte su questo mercato online, così puoi trovare tantissime cose qui, dai tour gastronomici ai biglietti per i musei con ingresso salta fila.

1 mese fuori: ottieni un'assicurazione di viaggio

Ottieni un'assicurazione di viaggio . In questo modo, questi acquisti sono protetti nel caso in cui succeda qualcosa che ti faccia annullare il viaggio.

Molte persone pensano che io sia sano. Non ho bisogno di un'assicurazione di viaggio. Ma l’assicurazione di viaggio è molto più che una semplice protezione medica. Ti copre quando la tua macchina fotografica si rompe, il tuo volo viene cancellato, un membro della famiglia muore e devi tornare a casa, o qualcosa viene rubato. (Ecco perché vorrai anche familiarizzare con qualcuno truffe di viaggio comuni a cui prestare attenzione, nonché come comportarsi per mimetizzarsi ed evitare di sembrare un bersaglio per piccoli furti.)

Sì, è una spesa aggiuntiva. Ma è sempre meglio prevenire che curare. Non esco mai di casa senza, perché ho visto in prima persona cosa può succedere sulla strada.

Non avrei mai pensato che mi sarei rotto il timpano mentre facevo immersioni in Tailandia, che avrei rotto la macchina fotografica in Italia o che sarei stato accoltellato in Colombia.

Sfortunatamente, quando viaggi possono succedere cose brutte. È vero, questi eventi sono pochi e rari. Ma possono costare decine di migliaia di dollari. Se non sei disposto a pagare di tasca tua, acquista un’assicurazione di viaggio.

Ecco alcuni post sull'assicurazione di viaggio per iniziare:

itinerario di viaggio in nuova zelanda

Non esco mai di casa senza un'assicurazione di viaggio. Non dovresti neanche tu.

7 giorni fuori: fare le valigie!

Nomade Matt
Il tuo viaggio è quasi arrivato ed è ora di fare le valigie! Può essere forte la tentazione di voler portare tutto con te per ogni evenienza. Ma quando si tratta di viaggiare, meno è meglio. Anche se ciò che metti in valigia dipende da dove stai andando, ricorda che non è necessario portare con sé tutto ciò che possiedi. Puoi comprare le cose di cui hai bisogno e fare il bucato mentre sei in viaggio. Alla fine della giornata, devi portare con te tutto ciò che porti. Quindi portane meno!

Viaggio con una borsa REI da 45 litri e poi una borsa da giorno più piccola. Ecco la mia lista di cose da mettere in valigia suggerita per aiutarti a portare con te la giusta quantità di cose ed evitare di sovraimballare ( ecco un elenco per le viaggiatrici ).

Inoltre, porta con te tutte le prescrizioni necessarie per la durata del viaggio. Cerca di non fare affidamento sulla compilazione di quelli all’estero (ma porta con te una ricetta e un certificato medico per ogni evenienza).

***

Dopo aver sistemato tutto, è ora di partire per il tuo viaggio e divertirti! Fai un elenco degli articoli dell'ultimo minuto che devi portare in valigia il giorno (spazzolino da denti, occhiali, caricatore del telefono, ecc.) e fai il check-in online in anticipo (puoi farlo con 24 ore di anticipo). (Se hai accesso alla lounge tramite a carta premio di viaggio premium , potresti ritrovarti a non vedere l'ora di arrivare presto all'aeroporto.)

Se ti senti nervoso, non preoccuparti. È perfettamente normale. Sentirsi ansiosi o insicuri è qualcosa che sperimenta ogni viaggiatore. Ma sei arrivato fin qui. Fidati della tua pianificazione e segui il tuo istinto. Stai per fare il viaggio della tua vita.

Prenota il tuo viaggio: consigli e trucchi logistici

Prenota il tuo volo
Trova un volo economico utilizzando Skyscanner . È il mio motore di ricerca preferito perché cerca siti Web e compagnie aeree in tutto il mondo, così sai sempre che nulla viene lasciato di intentato.

Prenota il tuo alloggio
Puoi prenotare il tuo ostello con Hostelworld . Se vuoi stare in un posto diverso da un ostello, usa Booking.com poiché restituisce costantemente le tariffe più economiche per pensioni e hotel.

viaggio a bangkok

Non dimenticare l'assicurazione di viaggio
L'assicurazione di viaggio ti proteggerà da malattie, infortuni, furti e cancellazioni. È una protezione completa nel caso qualcosa vada storto. Non vado mai in viaggio senza perché l'ho dovuto usare molte volte in passato. Le mie aziende preferite che offrono il miglior servizio e valore sono:

Vuoi Viaggiare Gratis?
Le carte di credito di viaggio ti consentono di guadagnare punti che possono essere riscattati per voli e alloggi gratuiti, il tutto senza alcuna spesa aggiuntiva. Guardare la mia guida per scegliere la carta giusta e le mie preferite attuali per iniziare e vedere le ultime migliori offerte.

Hai bisogno di aiuto per trovare attività per il tuo viaggio?
Ottieni la tua guida è un enorme mercato online dove puoi trovare fantastici tour a piedi, escursioni divertenti, biglietti salta fila, guide private e altro ancora.

Pronto a prenotare il tuo viaggio?
Dai un'occhiata al mio pagina delle risorse per le migliori aziende da utilizzare quando viaggi. Elenco tutti quelli che utilizzo quando viaggio. Sono i migliori della categoria e non puoi sbagliare usandoli durante il tuo viaggio.

Pubblicato: 2 aprile 2024